Was sind Personalkosten?
Kategorie: Kosten und Buchungsbegriffe
Alle Kosten für deine Mitarbeiter: Löhne, Gehälter und die Sozialabgaben.
Die Personalkosten umfassen Löhne, Gehälter, die gesetzlichen Sozialabgaben und den Beitrag zur Berufsgenossenschaft, bei einer GmbH oder UG auch das Gehalt der Geschäftsführung. Das Geld, das du dir als Einzelunternehmer selbst auszahlst, gehört nicht dazu. Das ist eine Privatentnahme. Die Personalkosten gehören bei vielen Betrieben zu den größten Kostenblöcken. Wie hoch sie im Verhältnis zum Umsatz liegen, zeigt die Personalquote.
Wo steht das in deiner BWA?
In der BWA heißt die Zeile meist „Personalkosten“. Sie steht bei den Kosten. Daneben stehen der Betrag des Monats und meist die Summe seit Anfang deines Wirtschaftsjahres. Über dieser Spalte steht oft der Zeitraum, zum Beispiel Januar bis Mai. Steht das Vorjahr nicht in deiner BWA, nimm die Summe aus der BWA vom selben Monat des Vorjahres. Welche Konten dahinterstecken, zeigt der Kontennachweis oder die Summen- und Saldenliste. Wie die Zeile in einer kompletten BWA aussieht, zeigt die Beispiel-BWA.
Ist das bei dir viel?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Eine feste Grenze gibt es nicht. In einem Betrieb, der vor allem die Arbeit seiner Angestellten verkauft, liegen die Personalkosten höher als in einem reinen Handelsbetrieb. Am meisten sagt der Vergleich mit dir selbst. Wie groß ist der Anteil an deiner Gesamtleistung? Sie entspricht bei den meisten Betrieben dem Umsatz. In der BWA für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nimm die Zeile „Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit“. Und wie hat sich die Summe seit Anfang deines Wirtschaftsjahres zum Vorjahr verändert? Ein einzelner Monat kann deutlich höher liegen, zum Beispiel wenn das Weihnachtsgeld gebucht wird.
Rechne mit deinen Zahlen aus der BWA
Beispielfirma: rund 22,8 % der Gesamtleistung
Die Personalkosten liegen seit Anfang des Wirtschaftsjahres bei 21.836,91 € und damit rund 13 % höher als im selben Zeitraum des Vorjahres.
Vorbelegt mit der erfundenen Beispielfirma. Das ist kein Richtwert. Deine Eingaben bleiben auf diesem Gerät.