Häufige Fragen

Gängige BWA-PDFs aus DATEV, Agenda und Lexware. Das gilt auch, wenn du eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung machst. Aus Lexware brauchen wir dafür die BWA als Kostenstatistik mit Vorjahresvergleich, nicht die eigene Einnahmen-Überschuss-Auswertung. Du kannst zusätzlich den Kontennachweis oder die Summen- und Saldenliste hochladen, dann wird die Auswertung genauer. Kommt deine BWA auf Papier, bitte deinen Steuerberater, sie dir künftig als PDF zu schicken. Ein Scan reicht nicht, es braucht die PDF, die dein Steuerberater aus seinem Programm erstellt. Deine Software ist noch nicht dabei? Schreib uns, wir schauen uns dein Format an.

Ja. Du lädst jeden Monat die neue BWA als PDF hoch, so wie du sie vom Steuerberater bekommst, aus seinem Portal oder aus seiner Mail. Direkt vom Steuerberater zu uns geht es nicht.

Sofort, ganz ohne Installation. Direkt nach dem Upload siehst du deine erste Auswertung. Deine mitgebrachten BWAs wertest du kostenlos aus, ohne Zahlungsmittel, alles bis einschließlich des Kalendermonats, in dem du zum ersten Mal auswertest.

Dann hast du deine Antwort. Deine BWA wird jeden Monat vollständig gelesen, jede Position durchgesehen, und du siehst, dass es passiert ist. Ein ruhiger Monat ist kein Monat ohne Leistung. Er ist das Ergebnis des Nachsehens. Und du hörst ja auch nicht auf hinzusehen, weil es lange gut lief. Genau dafür läuft BWA-Lotse weiter, ohne dass du daran denken musst. Dein Verlauf wächst dabei mit: nach einem Jahr siehst du zwölf Monate nebeneinander statt eines einzelnen.

Ansehen, Konto anlegen und deine mitgebrachten Zahlen kosten nichts. Für neue Monate buchst du den Jahrestarif. Er kostet 29,00 € netto im Monat, abgerechnet mit 348 € im Voraus für zwölf Monate. Und die 100 Tage Geld zurück gibt es bei jedem Kauf.

Kostenlos sind alle BWAs bis einschließlich des Kalendermonats, in dem du zum ersten Mal auswertest. Wertest du im Oktober zum ersten Mal aus, sind alle Monate bis Oktober frei, auch die Oktober-BWA, die erst im November kommt. Ab der November-BWA buchst du den Jahrestarif, wenn du sie ausgewertet sehen willst. Bis du buchst, wird nichts abgebucht. Eine BWA für einen späteren Monat nimmt BWA-Lotse erst an, wenn du gebucht hast.

Alle Preise netto zzgl. USt. Mit 19 % Umsatzsteuer zahlst du 414,12 € im Jahr. Die Rechnung weist die Umsatzsteuer getrennt aus.

Buchst du bis zum 31. Dezember 2026, gilt dein erster Jahrestarif 15 Monate statt zwölf, zum selben Preis von 348 €. Die 15 Monate zählen ab deiner Buchung. Das gilt für jede Firma, die du bis zu diesem Tag buchst. Nach den 15 Monaten verlängert sich der Vertrag wie jeder andere um zwölf Monate.

Weil BWA-Lotse erst über mehrere Monate zeigt, was es kann. Die erste Auswertung erklärt dir deine BWA. Alles Weitere entsteht durch Wiederholung: dein Verlauf wächst, wiederkehrende Themen werden erkannt, und was du einmal erklärt hast, wirkt in den Folgemonaten weiter. Nach einem Monat hättest du davon fast nichts gesehen. Damit du das nicht auf Vertrauen kaufen musst, hast du 100 Tage Geld zurück, ohne Begründung. In dieser Zeit kommen drei neue BWAs. Du siehst deinen Verlauf also wachsen, bevor du dich festlegst.

Kündigen kannst du jederzeit in deinem Konto. Liegt die Kündigung spätestens einen Tag vor Ablauf vor, endet der Vertrag mit der bezahlten Laufzeit. Bis dahin nutzt du alles weiter. Bereits bezahlte Monate werden nicht anteilig erstattet. In den ersten 100 Tagen ab der Zahlung bekommst du aber den vollen Betrag zurück, ohne Begründung.

Kündigst du nicht, verlängert sich der Vertrag um zwölf Monate. Das gilt auch nach einer ersten Laufzeit von 15 Monaten mit der Zugabe. Spätestens zwei Wochen vorher erinnern wir dich und nennen dir Termin und Betrag. Ändert sich der Preis, sagen wir es dir spätestens sechs Wochen vorher. Dann kannst du noch kündigen.

Eine kurze Nachricht an uns genügt, ohne Begründung, zum Beispiel über unsere Kontaktseite. Wir erstatten dir den vollen gezahlten Betrag. Die 100 Tage zählen ab dem Tag der Zahlung. Sie gelten bei jedem Kauf.

Jede Firma hat ihren eigenen Jahrestarif mit eigener Laufzeit: 29 € netto im Monat, 348 € im Jahr. Kostenlos sind nur die mitgebrachten Monate einer einzigen Firma, die du selbst auswählst. Neue Monate kosten auch bei dieser Firma. Jede weitere Firma buchst du, bevor du sie auswertest, dann sind ihre früheren Monate im Preis mit dabei.

Nein. Dein Steuerberater macht den Jahresabschluss und die Steuergestaltung. BWA‑Lotse hilft dir, selbst zu verstehen, was deine Zahlen bedeuten. Keine Steuerberatung.

Du musst ihn nicht fragen, du kannst ihn aber jederzeit einbeziehen. Für Fragen an ihn stellt dir BWA-Lotse die offenen Punkte zusammen, als Mail oder zum Kopieren, und du schickst sie selbst ab. Es sind deine Zahlen aus deiner Buchhaltung, und du entscheidest, wem du sie zeigst.

Dein PDF lesen wir nur für die Auswertung, danach ist die Datei weg. Was bleibt, sind die Zahlen daraus, in deinem Konto auf Servern in Deutschland. Die KI, die sie erklärt, läuft in der EU, bekommt von uns keinen Firmennamen und lernt nicht aus deinen Daten. Wir geben deine Zahlen nur an unsere Dienstleister für Server, Sicherung und KI weiter. Wer das genau ist, steht in der Datenschutzerklärung.

Deine Auswertungen bleiben in deinem Konto lesbar, auch nach dem Ende deiner Laufzeit. Den Bericht zu jeder Auswertung kannst du weiter als PDF herunterladen. Neue Monate wertest du dann nicht mehr aus, und dein Verlauf wird nicht weitergeschrieben. Willst du deine Zahlen loswerden, löschst du dein Konto selbst. Dann entfernen wir dein Konto, deine Firmen und deine Auswertungen. Warte damit bis zum Ende deiner Laufzeit, sonst verlierst du sofort den Zugriff auf die bezahlten Restmonate. In Sicherungskopien können deine Zahlen noch bis zu sechs Monate enthalten sein. Anonyme Zählwerte, die sich dir nicht zuordnen lassen, bleiben. Was genau, steht in der Datenschutzerklärung.

Hinter BWA‑Lotse stehen Patrick Fischer und Sabine Mehler. Beide sind Geschäftsführer der MeFi Solutions UG (haftungsbeschränkt), die BWA‑Lotse anbietet. Patrick Fischer führt seit 25 Jahren sein eigenes IT-Unternehmen und bekommt seine BWA genauso auf den Tisch wie du. Sabine Mehler ist selbständige Finanz- und Lohnbuchhalterin, von ihr kommt die fachliche Grundlage. Mehr dazu steht auf der Seite Was ist BWA‑Lotse?