Was sind Reparaturen und Instandhaltung?
Kategorie: Kosten und Buchungsbegriffe
Kosten dafür, dass Maschinen, Geräte und Einrichtung in Stand gehalten oder repariert werden.
Unter Reparaturen und Instandhaltung stehen die Kosten dafür, vorhandene Anlagen funktionsfähig zu halten oder wieder instand zu setzen. Reparaturen an Fahrzeugen stehen meist bei den Fahrzeugkosten, die Instandhaltung der Räume oft bei den Raumkosten. Gemeint ist die Erhaltung des Bestehenden, nicht die Neuanschaffung, denn ein neues Gerät läuft über die Abschreibung. Dieser Posten kann von Monat zu Monat stark schwanken, weil größere Reparaturen unregelmäßig anfallen.
Wo steht das in deiner BWA?
In der BWA für Bilanzierer heißt die Zeile meist „Reparatur/Instandhaltung“, in der BWA für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oft „Instandhaltung/Werkzeuge“. Sie steht bei den Kosten. In der BWA für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung stehen in dieser Zeile oft auch neu gekaufte Werkzeuge und Kleingeräte, etwa ein Akkuschrauber. Daneben stehen der Betrag des Monats und meist die Summe seit Anfang deines Wirtschaftsjahres. Über dieser Spalte steht oft der Zeitraum, zum Beispiel Januar bis Mai. Steht das Vorjahr nicht in deiner BWA, nimm die Summe aus der BWA vom selben Monat des Vorjahres. Welche Konten dahinterstecken, zeigt der Kontennachweis oder die Summen- und Saldenliste. Wie die Zeile in einer kompletten BWA aussieht, zeigt die Beispiel-BWA.
Ist das bei dir viel?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Eine feste Grenze gibt es nicht. In einem Betrieb mit vielen Maschinen steht hier mehr als in einem Büro. Am meisten sagt der Vergleich mit dir selbst. Wie groß ist der Anteil an deiner Gesamtleistung? Sie entspricht bei den meisten Betrieben dem Umsatz. In der BWA für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nimm die Zeile „Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit“. Und wie hat sich die Summe seit Anfang deines Wirtschaftsjahres zum Vorjahr verändert? Ein einzelner Monat schwankt stark, zum Beispiel wenn eine große Reparatur gebucht wird. Auch die Summe seit Anfang des Wirtschaftsjahres kann eine einzelne Reparatur stark verschieben.
Rechne mit deinen Zahlen aus der BWA
Beispielfirma: rund 1,5 % der Gesamtleistung
Reparaturen und Instandhaltung liegen seit Anfang des Wirtschaftsjahres bei 1.404,14 € und damit rund 4 % höher als im selben Zeitraum des Vorjahres.
Vorbelegt mit der erfundenen Beispielfirma. Das ist kein Richtwert. Deine Eingaben bleiben auf diesem Gerät.