AGB

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von BWA-Lotse, dem Angebot der MeFi Solutions UG (haftungsbeschränkt) (Anbieterin, Kontaktdaten siehe Impressum).

BWA-Lotse richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Unternehmer bist du, wenn du BWA-Lotse für deine gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit nutzt. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen. Bei der Registrierung bestätigst du dies gesondert. Handelst du für eine Gesellschaft, meint „du“ in diesen Bedingungen diese Gesellschaft.

2. Vertragsschluss und Leistungsbeschreibung

BWA-Lotse liest die von dir hochgeladene betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) automatisiert aus und ordnet die Kennzahlen mithilfe eines KI-Sprachmodells verständlich ein.

Ein bezahlter Vertrag für eine Firma entsteht in zwei Schritten: du wählst im Konto die monatliche oder jährliche Abrechnung und schließt den Bezahlvorgang ab. Danach bestätigen wir dir den Abschluss in Textform (etwa per E-Mail). Eine gesonderte Bestätigung, dass deine Bestellung bei uns eingegangen ist, schulden wir nicht. Der Vertrag über die kostenlose Nutzung kommt mit erfolgreicher Registrierung zustande.

Wir bewahren jede Fassung dieser Nutzungsbedingungen auf und schicken dir eine frühere auf Anfrage. Bevor du etwas abschickst, siehst du deine Eingaben und kannst sie korrigieren oder abbrechen. Die Vertragssprache ist Deutsch. Einem Verhaltenskodex haben wir uns nicht unterworfen.

BWA-Lotse erklärt deine Zahlen. Das ist keine Steuerberatung, keine Buchführung, keine steuerliche Handlungsempfehlung und keine Rechtsberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes oder Rechtsdienstleistungsgesetzes.

Geschuldet ist, die Zahlen deiner eingereichten BWA richtig zu übernehmen und einzuordnen. Nicht geschuldet sind eine Prüfung deiner Buchführung auf inhaltliche Richtigkeit, eine Vorhersage der weiteren Entwicklung und eine betriebswirtschaftliche Handlungsempfehlung. Für die Richtigkeit der Zahlen, die du uns übermittelst, bist du verantwortlich.

Welche personenbezogenen Daten wir dabei verarbeiten, wo das geschieht und wie lange wir sie aufbewahren, steht in unserer Datenschutzerklärung. In einer BWA können auch Daten anderer Personen stehen. Dafür gilt zusätzlich unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Er gilt für jedes Konto.

3. Preise und Zahlung

Das Anlegen eines Kontos und das Anlegen von Firmen sind kostenlos und nicht begrenzt. Kostenpflichtig ist das Auswerten über die kostenlosen Monate hinaus. Dafür schließt du für die jeweilige Firma ausdrücklich einen Vertrag ab; jede Firma bekommt ihren eigenen. Ohne diesen Abschluss entsteht kein bezahlter Vertrag, und es fallen keine Kosten an.

Ein Vertrag deckt einen Zeitraum, wenn wir die BWA dieses Zeitraums für diese Firma auswerten dürfen.

Kostenlos werten wir die BWAs von drei aufeinanderfolgenden Monaten aus (kostenlose Monate): dem fünften, vierten und dritten Monat vor dem Monat, in dem du deine Registrierung abschickst. Registrierst du dich zum Beispiel im Oktober, sind das Mai, Juni und Juli, im März sind es Oktober, November und Dezember des Vorjahres. Schickst du deine Registrierung erneut ab, bevor du deine E-Mail-Adresse bestätigt hast, zählt der Monat, in dem du sie erneut abschickst. Monate bestimmen wir nach der Zeit in Deutschland. Zeitraum ist dabei immer der Monat, den deine BWA abdeckt, nicht der Monat, in dem du sie hochlädst. Die kostenlosen Monate gehören zu deinem Konto und gibt es einmal: du verbrauchst alle drei an der Firma, an der du zuerst einen von ihnen kostenlos auswertest. Das bleibt so, auch wenn du die Auswertung oder die Firma später löschst.

Solange für eine Firma ein Vertrag läuft, monatlich oder jährlich, deckt er jeden Zeitraum dieser Firma, auch Zeiträume vor dem Vertragsschluss und solche, in denen zwischenzeitlich kein Vertrag lief. Abschnitt 4 bleibt unberührt.

Die Auswertung und der fortlaufende Verlauf werden je Firma abgerechnet. Du zahlst monatlich oder jährlich. Ein Vertrag kostet monatlich 29 € je Firma und Monat, jährlich 249 € je Firma für zwölf Monate, jeweils netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Preis ist im Voraus fällig, monatlich für den jeweiligen Monat, jährlich für die gesamten zwölf Monate, und zwar mit jeder Verlängerung erneut. Die Preise stehen auch auf unserer Preisübersicht. Die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt; es gelten zusätzlich dessen Nutzungsbedingungen für den Zahlungsvorgang.

Wird für eine Gesellschaft bestellt, etwa eine GmbH oder GbR, ist diese Gesellschaft Vertragspartner und Rechnungsempfänger, auch wenn eine andere Person für sie handelt. Sonst bist du es. Name und Rechnungsanschrift des Vertragspartners gibst du beim Kauf an, und die Rechnung lautet auf diese Angaben.

Wir können die Preise für einen künftigen Verlängerungszeitraum anpassen. Eine Anpassung wirkt nie innerhalb einer laufenden, bereits bezahlten Vertragslaufzeit, also des bezahlten Monats oder der bezahlten zwölf Monate (Abschnitt 4). Wir dürfen den Preis nur ändern, wenn sich unsere eigenen Betriebskosten ändern, namentlich für Rechenleistung und die eingesetzten KI-Modelle, für Hosting und für die Zahlungsabwicklung. Sinken diese Kosten dauerhaft, senken wir den Preis entsprechend. Wir teilen dir eine Anpassung spätestens sechs Wochen vor Beginn des betroffenen Verlängerungszeitraums in Textform mit und nennen dabei den neuen Preis und den Termin je betroffener Firma. Bist du nicht einverstanden, kannst du nach Abschnitt 4 zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit kündigen; die Anpassung kommt dann nicht zur Anwendung. Kündigst du nicht und verlängert sich der Vertrag nach Abschnitt 4, gilt ab der Verlängerung der neue Preis.

4. Laufzeit und Kündigung

Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Vertragsschluss. Zahlst du monatlich, beträgt die Vertragslaufzeit einen Monat und verlängert sich jeweils automatisch um einen weiteren Monat. Zahlst du jährlich, beträgt sie zwölf Monate und verlängert sich jeweils automatisch um weitere zwölf Monate. Die Verlängerung kostet den Preis, der dann nach Abschnitt 3 gilt. Sprechen wir außerhalb dieser Bedingungen vom „Abrechnungszeitraum“, ist damit die Laufzeit gemeint.

Einen Vertrag kannst du bis zum letzten Tag der Laufzeit kündigen; er endet dann mit dieser Laufzeit. Die Kündigung muss bis zum Ablauf dieses Tages bei uns eingegangen sein. Kündigst du später, hat sich der Vertrag schon verlängert und endet erst mit dem Ende dieser neuen Laufzeit. Eine Kündigung führt zu keiner anteiligen Erstattung.

Kündigen kannst du in deinem Konto unter „Abrechnung“. Eine Erklärung in Textform an die im Impressum genannte Adresse genügt ebenfalls.

Löschst du eine Firma mit laufendem Vertrag, gilt das als Kündigung zum Ende der laufenden Laufzeit; die Firma bleibt bis dahin nutzbar, soweit sie nicht nach Absatz 5 gesperrt ist. Auf ausdrücklichen Wunsch löschen wir sie sofort. Die Restlaufzeit verfällt dann, und die Auswertungen dieser Firma verschwinden mit ihr. Ist eine Zahlung für den Vertrag gescheitert oder zurückgebucht, endet er mit dieser Löschung sofort; die offene Zahlung bleibt fällig. Legst du die Firma später erneut an, ist ein neuer Kauf erforderlich.

Scheitert eine Zahlung für einen Vertrag, bleibt die Firma noch 14 Tage nach dem Tag nutzbar, an dem unser Zahlungsdienstleister uns das Scheitern zum ersten Mal meldet. Ist die Zahlung bis dahin nicht eingegangen, wird die Firma in BWA-Lotse gesperrt. Der Vertrag endet dann mit der Laufzeit, für die die Zahlung offen ist; bei einer Verlängerung hat er sich dabei schon verlängert und endet mit dieser neuen Laufzeit, danach verlängert er sich nicht weiter. Geht die Zahlung bis einschließlich zum letzten Tag dieser Laufzeit ein, wird die Firma wieder freigeschaltet, und der Vertrag läuft normal weiter. Die offene Zahlung bleibt in jedem Fall fällig. Wird eine berechtigte Zahlung zurückgebucht, wird die Firma sofort gesperrt, und im Übrigen gilt dasselbe.

Besteht für eine Firma kein kostenpflichtiger Vertrag, werten wir für sie keine Zeiträume aus. Das gilt vor dem ersten Kauf ebenso wie nach dem Ende eines Vertrags. Ausgenommen sind die kostenlosen Monate nach Abschnitt 3 und jeder Zeitraum, für den an dieser Firma bereits eine Auswertung besteht. Eine BWA für einen solchen Zeitraum werten wir nicht aus und speichern weder die Datei noch ihre Zahlen. Besteht später ein Vertrag, der den Zeitraum deckt, lädst du sie erneut hoch.

Was für eine Firma bereits ausgewertet wurde, bleibt lesbar, und die Auswertungen bleiben als PDF abrufbar, solange dein Konto besteht. Für eine Firma, die du gelöscht hast, gilt das nicht. Dein Auskunfts- und Übertragungsrecht nach der Datenschutz-Grundverordnung bleibt unberührt.

Löschst du dein gesamtes Konto, kündigen wir zuvor jeden für eine deiner Firmen laufenden Vertrag zum Ende seiner laufenden Laufzeit, ohne anteilige Erstattung. Ist eine Zahlung für einen Vertrag gescheitert oder zurückgebucht, endet er mit der Löschung sofort; die offene Zahlung bleibt fällig. Mit der Löschung deines Kontos verschwinden alle deine Firmen und Auswertungen sofort, unabhängig vom Ende dieser Laufzeit.

5. Wechsel zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung

Zahlst du für eine Firma monatlich, kannst du in deinem Konto jederzeit zur jährlichen Abrechnung wechseln. Der jährliche Vertrag beginnt mit dem Wechsel und tritt an die Stelle des monatlichen. Bezahlte, noch nicht genutzte Tage des monatlichen Vertrags werden anteilig auf den Preis für die zwölf Monate angerechnet; der verbleibende Betrag wird mit dem Wechsel fällig. Den Wechsel zur jährlichen Abrechnung kannst du nicht rückgängig machen; zum Ende des jährlichen Vertrags gilt der folgende Absatz.

Zahlst du für eine Firma jährlich, kannst du in deinem Konto bis zum letzten Tag des jährlichen Vertrags wählen, danach monatlich zu zahlen. Wählst du das, verlängert sich der jährliche Vertrag nicht, sondern geht in einen monatlichen über. Dieser beginnt mit dem Ende des jährlichen; der erste Monat wird an diesem Tag fällig, und danach gilt Abschnitt 4. Bis zum letzten Tag des jährlichen Vertrags kannst du diese Wahl in deinem Konto ändern.

6. Aktionscodes

Hast du einen Aktionscode für BWA-Lotse, kannst du ihn einlösen, wenn du für eine Firma einen Vertrag abschließt. Je Firma gilt höchstens ein Code, und er wird nicht ausgezahlt. Was der Code bringt und wie lange, siehst du bei der Bezahlung, bevor du kaufst. Wir können einen Code jederzeit für künftige Käufe beenden. Eine Verlängerung ist dabei kein neuer Kauf: hast du den Code schon eingelöst, wirkt er so lange weiter, wie es dir bei der Bezahlung angezeigt wurde.

7. Nutzungsrechte

Mit Vertragsschluss räumen wir dir ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, BWA-Lotse für die Dauer deines Vertrags im vereinbarten Umfang zu nutzen. Der Zugang ist an dein Konto gebunden. Innerhalb deines eigenen Unternehmens darfst du ihn nutzen lassen; eigene Nutzerkonten für weitere Personen gibt es nicht. Das Weitergeben deiner Zugangsdaten an Personen außerhalb deines eigenen Unternehmens (Account-Sharing) ist nicht gestattet. Weitergehende Rechte, insbesondere an der Software selbst, werden nicht eingeräumt. Die Auswertungen selbst darfst du weitergeben.

8. Deine Pflichten

Du bist dafür verantwortlich, dass du zum Hochladen und Auswerten der von dir eingereichten BWA berechtigt bist und dabei keine Rechte Dritter verletzt werden. Über einen Upload-Link kannst du deinem Buchhaltungs- oder Steuerbüro erlauben, BWAs für dich hochzuladen. Was über deinen Link hochgeladen wird, gilt als von dir eingereicht, außer bei einem Missbrauch, den weder du noch dein Büro verschuldet hat. Du gibst deinen Link nur an dein Büro weiter und hältst deine Zugangsdaten geheim. Vermutest du einen Missbrauch deines Links, schaltest du ihn ab. Vermutest du einen Missbrauch deines Kontos, informierst du uns unverzüglich. Angaben, die du uns gegenüber machst, etwa bei der Registrierung, hältst du wahrheitsgemäß und aktuell.

9. Verfügbarkeit

Wir sind bemüht, BWA-Lotse möglichst durchgehend verfügbar zu halten, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit oder Reaktionszeit zu. Für Wartungsarbeiten können wir den Dienst zeitweise einschränken oder unterbrechen; wir bemühen uns, das, soweit zumutbar, vorher anzukündigen.

10. Abrechnung je Firma

Eine eigene Firma legst du für jede Einheit an, für die du eine eigene betriebswirtschaftliche Auswertung erhältst; für ihre kostenpflichtige Auswertung kommt ein eigener Vertrag zustande. Mehrere eigenständige Einheiten unter einer einzelnen Firma zusammenzufassen, um die Abrechnung je Firma zu umgehen, ist nicht zulässig.

11. Missbrauch

Handlungen, die allein darauf zielen, die kostenlosen Monate nach Abschnitt 3 (Preise und Zahlung) ein zweites Mal zu erlangen, sind nicht zulässig. Das Anlegen mehrerer Konten, um Nutzungsgrenzen zu umgehen, ist ebenfalls nicht zulässig.

12. Faire technische Nutzung

Automatisierte oder exzessive Nutzung, die zu einer unverhältnismäßigen Last auf unseren Systemen oder der eingesetzten KI führt, ist nicht zulässig. Wir dürfen eine solche Nutzung technisch begrenzen.

13. Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, nach den zwingenden Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst) ist unsere Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

Die Haftung ohne Verschulden für Mängel, die BWA-Lotse schon bei Vertragsschluss hat (§ 536a Abs. 1 BGB), ist ausgeschlossen.

Für den Verlust von Daten haften wir, soweit vorstehend eine Haftung überhaupt besteht, nur in Höhe des Aufwands, der für die Wiederherstellung bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch dich erforderlich gewesen wäre. Soweit vorstehend nicht abweichend geregelt, ist unsere Haftung der Höhe nach auf die Vergütung begrenzt, die du für den betroffenen Vertrag in seiner laufenden Vertragslaufzeit an uns gezahlt hast. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

14. Gewährleistung

Zeigst du uns einen Mangel an BWA-Lotse an, beheben wir ihn innerhalb angemessener Frist, etwa durch Nachbesserung oder Bereitstellung einer Ersatzlösung. Weitergehende Mängelrechte richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, soweit diese durch Abschnitt 13 (Haftungsbeschränkung) nicht wirksam eingeschränkt sind.

15. Rechtsfolgen bei Verstößen

Verstößt du gegen diese Nutzungsbedingungen, dürfen wir deinen Zugang einschränken oder sperren. Verstößt du gegen Abschnitt 7 oder gegen die Abschnitte 10 bis 12 und nutzt dadurch etwas, das eigentlich Geld kostet, dürfen wir dir den dafür regulär fälligen Preis nachträglich in Rechnung stellen.

16. Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Anbieterin.

17. Aktualität und Änderung dieser Bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen haben den Stand 10. November 2026.

Wir können sie für die Zukunft ändern, etwa weil sich das Angebot ändert oder weil rechtliche Vorgaben es verlangen. Preise ändern wir nur nach Abschnitt 3. Eine Änderung wirkt nie innerhalb einer laufenden, bereits bezahlten Vertragslaufzeit, sondern erst ab der nächsten Verlängerung des jeweiligen Vertrags.

Wir teilen dir eine Änderung spätestens sechs Wochen vor Beginn des betroffenen Verlängerungszeitraums in Textform mit und nennen dabei, was sich ändert und ab wann. Bist du nicht einverstanden, kannst du nach Abschnitt 4 zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit kündigen; die geänderten Bedingungen kommen dann nicht zur Anwendung. Kündigst du nicht und verlängert sich der Vertrag nach Abschnitt 4, gelten ab der Verlängerung die geänderten Bedingungen. Darauf weisen wir dich in der Mitteilung hin.

Für alles, was du ohne laufenden Vertrag nutzt, gelten geänderte Bedingungen sechs Wochen nach unserer Mitteilung.