AGB · BWA-Lotse

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von BWA-Lotse, dem Angebot der MeFi Solutions UG (haftungsbeschränkt) (Anbieterin, Kontaktdaten siehe Impressum).

BWA-Lotse richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen. Bei der Registrierung bestätigst du dies gesondert.

2. Vertragsschluss und Leistungsbeschreibung

BWA-Lotse liest die von dir hochgeladene betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) automatisiert aus und ordnet die Kennzahlen mithilfe eines KI-Sprachmodells verständlich ein. Für Firmen mit kostenpflichtigem Vertrag werten wir jeden Zeitraum aus, den dieser Vertrag deckt, also auch zurückliegende Monate, und der fortlaufende Verlauf über die Monate kommt hinzu.

Ein bezahlter Vertrag für eine Firma entsteht in zwei Schritten: du wählst im Konto einen Tarif und schließt die Zahlung ab. Danach bestätigen wir dir den Abschluss in Textform. Der Vertrag über die kostenlose Nutzung kommt mit erfolgreicher Registrierung zustande.

BWA-Lotse erklärt deine Zahlen. Das ist keine Steuerberatung, keine Buchführung, keine steuerliche Handlungsempfehlung und keine Rechtsberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes oder Rechtsdienstleistungsgesetzes.

Wir stehen dafür ein, die Zahlen deiner eingereichten BWA richtig zu übernehmen und einzuordnen. Nicht geschuldet sind eine Prüfung deiner Buchführung auf inhaltliche Richtigkeit, eine Vorhersage der weiteren Entwicklung und eine betriebswirtschaftliche Handlungsempfehlung. Für die Richtigkeit der Zahlen, die du uns übermittelst, bist du verantwortlich.

Welche personenbezogenen Daten wir dabei verarbeiten, wo das geschieht und wie lange wir sie aufbewahren, steht in unserer Datenschutzerklärung. Enthalten deine BWA personenbezogene Daten anderer Personen, etwa als Steuerberatung oder Buchhaltungsservice für deine Mandanten, gilt zusätzlich unser Auftragsverarbeitungsvertrag.

3. Preise und Zahlung

Das Anlegen eines Kontos und das Anlegen von Firmen sind kostenlos und nicht begrenzt. Kostenpflichtig ist das Auswerten: für jede Firma, deren Zeiträume über die kostenlose Auswertung hinausgehen, kommt ein eigener Vertrag zustande.

Ein Vertrag deckt einen Zeitraum, wenn wir die BWA dieses Zeitraums für diese Firma auswerten dürfen. Welche Zeiträume das sind, steht in diesem Abschnitt.

Die kostenlose Auswertung gehört zu deinem Konto und gibt es einmal: du verbrauchst sie an der Firma, an der du sie zuerst nutzt, nicht an einer einzelnen Auswertung. Deine erste Auswertung setzt dabei den Stichtag: das ist der Kalendermonat, in dem du sie erzeugst. Für diese Firma sind danach alle Zeiträume bis einschließlich dieses Kalendermonats kostenlos, und wie oft du sie auswertest, spielt keine Rolle. Zeitraum ist dabei immer der Monat, den deine BWA abdeckt, nicht der Monat, in dem du sie hochlädst. Alle übrigen Zeiträume werten wir nur aus, wenn ein kostenpflichtiger Vertrag der jeweiligen Firma sie deckt. Ein kostenpflichtiger Vertrag deckt die Vergangenheit seiner Firma ebenso wie ihre Zukunft, gleich wann er geschlossen wird; Abschnitt 4 bleibt unberührt. Der Stichtag bleibt bestehen, auch wenn du die Auswertung oder die Firma später löschst.

Die Auswertung neuer Zeiträume und der fortlaufende Verlauf werden je Firma abgerechnet; jede Firma ist ein eigener Vertrag. Die Laufzeit beträgt zwölf Monate. Der Preis der Laufzeit ist im Voraus für den gesamten Zeitraum fällig. Es gelten die bei Vertragsschluss auf unserer Preisübersicht ausgewiesenen Preise, netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer; sie werden mit dem Abschluss Vertragsbestandteil. Die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt; es gelten zusätzlich dessen Nutzungsbedingungen für den Zahlungsvorgang.

Die Rechnung wird für die jeweilige Firma ausgestellt und weist sie als Bezugsobjekt aus. Rechnungsempfänger ist der Kontoinhaber als Vertragspartner.

Wir können die Preise für einen künftigen Verlängerungszeitraum anpassen. Eine Anpassung wirkt nie innerhalb einer laufenden, bereits bezahlten Vertragslaufzeit. Wir dürfen den Preis nur ändern, wenn sich unsere eigenen Betriebskosten ändern, namentlich für Rechenleistung und die eingesetzten KI-Modelle, für Hosting und für die Zahlungsabwicklung. Sinken diese Kosten dauerhaft, senken wir den Preis entsprechend. Wir teilen dir eine Anpassung spätestens sechs Wochen vor Beginn des betroffenen Verlängerungszeitraums in Textform mit und nennen dabei den neuen Preis und den Termin je betroffener Firma. Bis zum Beginn dieses Verlängerungszeitraums kannst du noch zum bisherigen Preis verlängern. Bist du nicht einverstanden, kannst du bis zum Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit kündigen; die Anpassung kommt dann nicht zur Anwendung.

4. Laufzeit und Kündigung

Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Vertragsschluss. Sie verlängert sich jeweils automatisch um denselben Zeitraum (bei einer nach Abschnitt 6 einmalig verlängerten ersten Laufzeit also um zwölf Monate, nicht um fünfzehn).

Kündigen kannst du jederzeit. Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit, wenn sie uns spätestens einen Tag vor deren Ablauf vorliegt, sonst zum Ende der darauf folgenden. Bereits bezahlte, aber nicht mehr genutzte Monate werden nicht anteilig erstattet; Abschnitt 5 bleibt unberührt.

Kündigen kannst du in deinem Konto unter „Rechnungen & Kündigung verwalten“; dort führt dich unser Zahlungsdienstleister durch die Kündigung. Eine Erklärung in Textform an die im Impressum genannte Adresse genügt ebenfalls.

Löschst du eine Firma mit laufendem Vertrag, gilt das als Kündigung zum Ende der bezahlten Laufzeit; die Firma bleibt bis dahin nutzbar. Auf ausdrücklichen Wunsch löschen wir sie sofort. Die Restlaufzeit verfällt dann, und die Auswertungen dieser Firma verschwinden mit ihr; Abschnitt 5 bleibt auch hier unberührt. Legst du die Firma später erneut an, ist ein neuer Kauf erforderlich.

Scheitert eine Verlängerungszahlung, bleibt die betroffene Firma sieben Tage nutzbar. Gelingt die Zahlung bis dahin nicht, endet ihr Vertrag.

Besteht für eine Firma kein kostenpflichtiger Vertrag, werten wir für sie keine Zeiträume aus. Das gilt vor dem ersten Kauf ebenso wie nach dem Ende eines Vertrags. Ausgenommen sind die kostenlosen Zeiträume nach Abschnitt 3 und alle Zeiträume, die ein Vertrag dieser Firma bereits gedeckt hat. Ein nach Abschnitt 5 beendeter Vertrag deckt keinen Zeitraum. Eine BWA für einen solchen Zeitraum nehmen wir nicht an und speichern weder die Datei noch ihre Zahlen. Besteht später ein Vertrag, der den Zeitraum deckt, lädst du sie erneut hoch. Auf diese Begrenzung weisen wir dich hin, bevor du eine Datei auswählst.

Was für eine Firma bereits ausgewertet wurde, bleibt lesbar, und die Auswertungen bleiben als PDF abrufbar, solange dein Konto besteht. Für eine Firma, die du gelöscht hast, gilt das nicht. Dein Auskunfts- und Übertragungsrecht nach der Datenschutz-Grundverordnung bleibt unberührt.

5. Geld-zurück-Zusage

Für jeden kostenpflichtigen Vertrag bekommst du ein vertragliches Lösungsrecht. Du kannst ihn innerhalb von 100 Tagen ab dem Tag seiner Zahlung ohne Angabe von Gründen beenden. Wir erstatten dir dann den vollständigen gezahlten Betrag. Es genügt eine Erklärung in Textform.

6. Einführungs-Zugabe

Schließt du bis zum 31.12.2026 einen kostenpflichtigen Vertrag nach Abschnitt 3 ab, verlängert sich dessen erste Vertragslaufzeit einmalig von zwölf auf fünfzehn Monate, ohne dass sich der Preis ändert. Die Verlängerung betrifft ausschließlich die erste Laufzeit; jede automatische Verlängerung danach beträgt wieder zwölf Monate.

7. Kein Widerrufsrecht (nur Unternehmer)

Ein Widerrufsrecht besteht nicht, da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB) richtet. Verträge mit Verbrauchern kommen nicht zustande (s. Abschnitt 1). Dein vertragliches Lösungsrecht nach Abschnitt 5 bleibt davon unberührt; es ist kein gesetzliches Widerrufsrecht, sondern eine Zusage von uns.

8. Nutzungsrechte

Mit Vertragsschluss räumen wir dir ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, BWA-Lotse für die Dauer deines Vertrags im vereinbarten Umfang zu nutzen. Der Zugang ist an dein Konto gebunden. Innerhalb deines eigenen Unternehmens darfst du ihn nutzen lassen, etwa durch deine Buchhaltungskraft; eigene Nutzerkonten für weitere Personen gibt es nicht. Das Weitergeben deiner Zugangsdaten an Personen außerhalb deines eigenen Unternehmens (Account-Sharing) ist nicht gestattet. Weitergehende Rechte, insbesondere an der Software selbst, werden nicht eingeräumt. Die Auswertungen selbst darfst du weitergeben, etwa als PDF an deine Steuerberaterin oder deinen Steuerberater.

9. Deine Pflichten

Du bist dafür verantwortlich, dass du zum Hochladen und Auswerten der von dir eingereichten BWA berechtigt bist und dabei keine Rechte Dritter verletzt werden. Du hältst deine Zugangsdaten geheim und informierst uns unverzüglich, wenn du einen Missbrauch deines Kontos vermutest. Angaben, die du uns gegenüber machst, etwa bei der Registrierung, hältst du wahrheitsgemäß und aktuell.

10. Verfügbarkeit

Wir sind bemüht, BWA-Lotse möglichst durchgehend verfügbar zu halten, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit oder Reaktionszeit zu (Best-Effort, keine SLA-Zusage). Für Wartungsarbeiten können wir den Dienst zeitweise einschränken oder unterbrechen; wir bemühen uns, solche Wartungsfenster außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu legen und sie, soweit zumutbar, vorher anzukündigen.

Du erreichst uns über das Kontaktformular und über die im Impressum genannten Kontaktdaten. Eine bestimmte Reaktionszeit ist damit nicht zugesagt.

11. Abrechnung je Firma

Eine eigene Firma legst du für jede Einheit an, für die du eine eigene betriebswirtschaftliche Auswertung erhältst; für ihre kostenpflichtige Auswertung kommt ein eigener Vertrag zustande. Mehrere eigenständige Einheiten unter einer einzelnen Firma zusammenzufassen, um die Abrechnung je Firma zu umgehen, ist nicht zulässig.

12. Missbrauch der kostenlosen Auswertung

Handlungen, die allein darauf zielen, die kostenlose Auswertung nach Abschnitt 3 (Preise und Zahlung) ein zweites Mal zu erlangen, sind nicht zulässig.

13. Mehrfachkonten

Das Anlegen mehrerer Konten, um Tarif- oder Nutzungsgrenzen zu umgehen, ist nicht zulässig.

14. Faire technische Nutzung

Automatisierte oder exzessive Nutzung, die zu einer unverhältnismäßigen Last auf unseren Systemen oder der eingesetzten KI führt, ist nicht zulässig. Wir dürfen eine solche Nutzung technisch begrenzen.

15. Test- und Systemkennungen

Interne Test-, System- oder Servicekennungen dürfen nicht genutzt werden, um dir Vorteile zu verschaffen, die dir sonst nicht zustünden.

16. Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, nach den zwingenden Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst) ist unsere Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

Für den Verlust von Daten haften wir, soweit vorstehend eine Haftung überhaupt besteht, nur in Höhe des Aufwands, der für die Wiederherstellung bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch dich erforderlich gewesen wäre. Soweit vorstehend nicht abweichend geregelt, ist unsere Haftung der Höhe nach auf die Vergütung begrenzt, die du für den betroffenen Vertrag in seiner laufenden Vertragslaufzeit an uns gezahlt hast. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

17. Gewährleistung

Zeigst du uns einen Mangel an BWA-Lotse an, beheben wir ihn innerhalb angemessener Frist, etwa durch Nachbesserung oder Bereitstellung einer Ersatzlösung. Weitergehende Mängelrechte richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, soweit diese durch Abschnitt 16 (Haftungsbeschränkung) nicht wirksam eingeschränkt sind.

18. Rechtsfolgen bei Verstößen

Verstößt du gegen diese Nutzungsbedingungen, dürfen wir deinen Zugang einschränken oder sperren. Verstößt du gegen Abschnitt 8 oder gegen die Abschnitte 11 bis 15 und nutzt dadurch etwas, das eigentlich Geld kostet, dürfen wir dir den dafür regulär fälligen Preis nachträglich in Rechnung stellen.

19. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Anbieterin.

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (z. B. E-Mail); dies gilt auch für eine Änderung dieser Textformklausel selbst.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

20. Aktualität und Änderung dieser Bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen haben den Stand 22. September 2026.

Wir können sie für die Zukunft ändern, etwa weil sich das Angebot ändert oder weil rechtliche Vorgaben es verlangen. Eine Änderung wirkt nie innerhalb einer laufenden, bereits bezahlten Vertragslaufzeit, sondern erst ab der nächsten Verlängerung des jeweiligen Vertrags.

Wir teilen dir eine Änderung spätestens sechs Wochen vor Beginn des betroffenen Verlängerungszeitraums in Textform mit und nennen dabei, was sich ändert und ab wann. Bist du nicht einverstanden, kannst du bis zum Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit kündigen; die geänderten Bedingungen kommen dann nicht mehr zur Anwendung. Verlängerst du den Vertrag, gelten sie ab der Verlängerung.