Was ist Materialaufwand (Wareneinsatz)?
Kategorie: Aufbau der BWA
Was du im Monat an Waren und Material für deine Umsätze eingekauft hast.
Der Materialaufwand, auch Wareneinsatz genannt, sind die Kosten für Waren und Material, die du für deine Produkte oder Leistungen einkaufst. In der Monats-BWA steht meist der Einkauf des Monats, nicht der Verbrauch. Ein großer Vorratseinkauf erhöht den Posten deshalb sofort, auch wenn die Ware erst später verkauft wird. Je nach BWA stehen hier auch Fremdleistungen, also Arbeiten anderer Firmen, die direkt in deine Leistung für den Kunden eingehen, etwa von einem Subunternehmer. Manche BWAs zeigen sie in einer eigenen Zeile. Setzt du ihn ins Verhältnis zum Umsatz, ergibt sich die Materialquote. Steigt diese Quote ohne erkennbaren Grund, lohnt ein genauer Blick.
Wo steht das in deiner BWA?
In der BWA für Bilanzierer heißt die Zeile meist „Material-/Wareneinsatz“ oder „Material-/Wareneinkauf“. Sie steht direkt unter der Gesamtleistung, über dem Rohertrag. In der BWA für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung heißt sie meist „Material-/Wareneinkauf“ und ist die erste Zeile bei den Kosten. Daneben stehen der Betrag des Monats und meist die Summe seit Anfang deines Wirtschaftsjahres. Über dieser Spalte steht oft der Zeitraum, zum Beispiel Januar bis Mai. Steht das Vorjahr nicht in deiner BWA, nimm die Summe aus der BWA vom selben Monat des Vorjahres. Welche Konten dahinterstecken, zeigt der Kontennachweis oder die Summen- und Saldenliste. Wie die Zeile in einer kompletten BWA aussieht, zeigt die Beispiel-BWA.
Ist das bei dir viel?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Eine feste Grenze gibt es nicht. Im Handel ist der Wareneinkauf meist der größte Kostenblock. In der Gastronomie und in vielen Handwerksbetrieben gehört der Waren- oder Materialeinkauf zu den größten, neben dem Personal. In einem Kosmetikstudio ist er meist ein kleinerer Posten. Am meisten sagt der Vergleich mit dir selbst. Wie groß ist der Anteil an deiner Gesamtleistung? Sie entspricht bei den meisten Betrieben dem Umsatz. In der BWA für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nimm die Zeile „Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit“. Und wie hat sich die Summe seit Anfang deines Wirtschaftsjahres zum Vorjahr verändert? Steigt dein Umsatz, steigt meist auch der Einkauf. Deshalb sagt hier der Anteil mehr als der Betrag. Ein einzelner Monat schwankt stark, zum Beispiel wenn ein großer Vorrat eingekauft wird.
Rechne mit deinen Zahlen aus der BWA
Beispielfirma: rund 28,9 % der Gesamtleistung
Der Materialaufwand liegt seit Anfang des Wirtschaftsjahres bei 191.327,99 € und damit rund 6 % höher als im selben Zeitraum des Vorjahres.
Vorbelegt mit der erfundenen Beispielfirma. Das ist kein Richtwert. Deine Eingaben bleiben auf diesem Gerät.